sub menu yang menarik di microsoft word

hello guys di sini aye akan membagikan informasi mengenai beberapa sub menu yang fungsi nya sangat penting dalam suatu pembuatan dokumen di microsoft word berikut mimin jabarkan.......

PENGGUNAAN HEADER AND FOOTER

Seringkali kita dalam membuat dokumen resmi membutuhkan header ataupun footer didalamnya, maksud dari header disini adalah tulisan teks yang akan tampil di setiap halaman di bagian atas, sedangkan footer merupakan catatan /tulisan yang ada di bagian bawah setiap halamannya. disini kawan bisa menambahkan footer maupun header di microsoft word.  Untuk membuat Header di Ms Word 1. Silahkan buka program ms word dan document yang ingin di beri header2. Klik menu Insert >> Header, dan pilih salah satu mode header yang rekan sukai3. Ganti teks defaultnya, kemudian ketikkan kalimat yang ingin di jadikan header4. Jika sudah selesai kawan bisa keluar dari mode Header ke mode normal, dengan cara double click (klik kiri dua kali) untuk pindah ke mode normal.  Untuk membuat Footer di Ms Word 1. Pada prinsipnya hampir sama dengan cara menambahkan header, pertama buka program Ms. Word dan document yang ingin di beri header2. Klik menu Insert >> Footer, dan pilih salah satu mode footer yang rekan sukai3. Ganti teks defaultnya, kemudian ketikkan kalimat yang ingin di jadikan footer4. Jika sudah selesai rekan bisa keluar dari mode footer ke mode normal, dengan cara doble click (klik kiri dua kali) untuk pindah ke mode normal.       Adapun untuk menghapus header dan footer di ms word yang sudah pernah dibuat, caranya cukup simple yakni :Cara 1 : Double click pada footer "jika ingin menghilangkan footer" atau double click header "jika ingin menghilangkan header" kemudiah hapus manual kalimat yang ada dengan tombol backspace atau delete.Cara 2 : Untuk menghapus header berarti klik menu Insert >> Header dan pilih tanda panah yang ada di bawah menu Header pilih Remove Header.Untuk menghapus header berarti klik menu Insert >> Footer dan pilih tanda panah yang ada di bawah menu Footer pilih Remove Footer.   =>  Itu tadi penjelasan mengenai dan semoga berguna buat kawan yang sedang mencari informasi ini. Penulisan footnote          Di dalam sebuah dokumen atau lembar kerja yang ini anda buat, kita bisa menyisipkan atau menggunakan catatan kaki untuk menjelaskan, berkomentar, atau menyediakan referensi untuk sesuatu atau istilah asing pada dokumen yang mereka sebutkan. Catatan kaki biasanya muncul atau terdapat pada bagian bawah dari halaman dokumen.          Adapun cara menambahkan catatan kaki pada Microsoft word 2016 adalah sebagai berikut :1)   Klik dimana anda ingin menambahkan catatan kaki.
2)    Klik references (referensi) > klik insert footnote ( sisipkan catatan kaki).
3)   Ketik teks catatan kaki
Tips : untuk kembali ke tempat anda di dokumen, klik ganda tanda catatan kaki. Kustomisasi catatan kaki          Setelah anda menambahkan catatan kaki, anda bisa mengubah kemunculannya.  Sebagai contoh, anda bisa mengubah format angka atau ditempatnya muncul di dokumen anda. Cara melakukannya adalah sebagai berikut:1) klik menu references > arahkan kursor ke arah footnotes lalu klik untuk membuka kotak footnote dan endnote.2) di kotak footnote dan endnote pilih opsi yang anda inginkan. Pilih tempat yang ingin anda terapkan perubahan, seeluruh dokumen atau hanya temapat yang anda inginkan. > klik insert.Tips: untuk memulai ulang penomoran pada catatan kaki di awal setiap bagian, di kotak footnote dan endnote, klik catatan kaki, dan di penomoran, klik mulai ulang setiap bagian. FUNGSI PAGE BREAKS
      Pada MS.Word terdapat banyak fasilitas yang jarang digunakan padahal sangat memudahkan kita dalam menyusun dokumen,salah satu di antaranya adalah break.Sebagai contoh tidak jarang kita menekan enter berkali-kali untuk memisahkan suatu teks ke awal halaman berikutnya.Hal ini akan menimbulkan kerepotan saat kita menambahkan teks ,maka awal halaman akan berpindah,sehingga kita harus menekan enter atau backspace untuk mengatur awal halaman.Padahal pada word terdapat fungsi break yang dapat memastikan suatu teks berada pada awal halaman.Kita dapat mengakses fungsi ini dengan mengklik insert-break.          Pada jendela break yang terdapat pada layout terdapat bermacam-macam pilihan yang akan dibahas satu persatu·       Page break
Digunakan untuk memisahkan isi dokumen ke awal halaman baru.Misalnya jika kita ingin memastikan bahwa paragraph yang disusun tidak terpisah,maka kita tempatkan kursor pada awal paragraf kemudian kita lakukan page break,bisa juga menggunakan shortcut kombinasi tombol ctrl+enter.·       Column break
Digunakan untuk memisahkan isi dokumen ke awal kolom baru.Biasanya fungsi ini sering digunakan untuk memisahkan nama saat membuat kolom tanda tangan.·       Text wrapping break
Digunakan untuk berpindah baris,namun tetap dalam suatu paragraf dengan teks sebelumnya.Hal ini berbeda dengan dengan jika kita menekan enter ,yang membuat teks akan berganti paragraf.Hal ini terlihat jelas jika kita menggunakan format paragraph before atau after.kegunaan lainnya adalah saat kita memerlukan pemenggalan suatu kata.shortcut dari text wrapping break adalah dengan menekan tombol shift dan enter.·       Section
Adalah bagian dari suatu dokumen yang dapat mempunyai format yang berbeda dengan section lainnya.misalnya jumlah kolom,margin,ukuran dan orientasi kertas,serta header and footer .untuk section breaks ada empat jenis,yaitu:1.    Next page,awal section terdapat pada awal halaman baru.
2.    Continuous , awal section berada pada halaman yang sama dengan section sebelumnya.
3.    Even page,memaksa awal section pada awal halaman genap berikutnya
4.    Odd page, memaksa awal section pada awal halaman ganjil berikutnya.
 PEMAKAIAN CAPTION          Ketika membaca buku atau majalah dan sebagainya kita pasti sering menemukan  tulisan figure 1 dibawah gambar atau table 1 di atas tabel.Bagaimana caranya? Yuk..ikuti telusuri langkah-langkah berikut ini.·      Klik kanan pada gambar yang ingin diberi caption·       Klik insert caption
·       Kemudian pilih label yang ingin digunakan ,misalnya figure .
·       Kita bisa menuliskan nama gambar setelah figure 1 pada textbox caption seperti gambar diatas.kita juga bisa menentukan posisi caption diatas atau dibawah objek.
·       Jika label yang kita inginkan tidak ada didaftar label,maka kita bisa mengolah sendiri dengan klik tombol new label dan masukkan label yang kita inginkan ,misalnya bagan,gambar atau tabel.
·       Kita bisa mengatur format penomoran caption .pilihannya ada angka arab,alphabet capital,alphabet kecil, dan angka romawi. Kita juga bisa menuliskan nomor bab tau subbab di caption dengan mencentang include chapter number. Jika ingin menuliskan nomor bab pada caption,pilih heading 1, jika ingin menuliskan nomor subbab pada caption kita pilih heading 2.
·       Jika suatu saat kita ingin menyisipkan gambar di tengah atau di awal ,penomoran sudah otomatis di update.pemberian caption secara otomatis pun dapat dilakukan dengan menekan tombol autocaption Pada window caption.
·       Langkah pemberian caption pada tabel sama saja dengan gambar.
 MAIL MERGEApa sih mail merge itu? Mail Merge merupakan salah satu fitur yang ada di microsoft yang membantu kita membuat banyak dokumen berdasarkan 1 template. Di sini kita akan mencoba membuat Mail Merge di Microsoft Word 2010. KIta membutuhkan 1 template dokumen dan 1 database. Database ini akan berisi data berbeda yang kita butuhkan, kita bisa membuatnya di excel. Misalkan data yang berbeda adalah nama dan lokasi. Buat di excel dan save (save dalam format .xls, jangan dalam .xlsx) dengan nama file Db_1Buka file template (atau buat baru), kemudian klik Ribbon Mailings, pilih Start Mail Merge lalu klik Step by Step Mail Merge Wizard Di sebelah kanan akan segera muncul langkah – langkah pembuatan Mail Merge.Pilih Letters/Email Messages, kemudian klik NextPilih Use the Current Document (karena kita sudah sedang membuka file template), kemudian klik Next Klik Browse, sesuaikan tempat kita menyimpan file Db_1.xls tadi, klik OK, lalu berikut tampilan sesudah ter – load. Klik Next Sekarang kita sudah berada di langkah 4 dari 6, klik more items untuk mencocokkan item dengan dokumenklik insert di tempat yang pas, lalu close, lalu ulangi lagi langkah ini untuk item lainnya Sesudah items dicocokkan dengan dokumen, klik NextJika sudah dirasa cocok, langsung klik Next lagi lalu close wizardnya dengan mengklik tanda silang kecil di ujungUntuk prev/next data, klik button yang adaKlik panah kecil yang ada di bawah Finish & Merge, untuk mencetak dokumen atau mengirim via email